Especificaciones del lugar material y equipo necesario para evento
Necesitamos un técnico especializado para operar el equipo y asegurar la calidad del sonido y la imagen. Es importante contar con un área acolchada para evitar lesiones en caso de caídas. La instalación de luces debe ser segura y supervisada por un electricista cualificado.
Para la presentación, solicitamos un proyector de alta definición y una pantalla de al menos 2 metros. Se requiere un sistema de grabación para capturar el evento en su totalidad. Las mesas deben estar vestidas con manteles de alta calidad y servilletas a juego.
La limpieza post-evento debe ser rápida y eficiente. Se requiere un botiquín de primeros auxilios completo y accesible.
Las sillas deben ser cómodas y estéticamente agradables para los invitados. La decoración floral debe complementar la temática del evento y el ambiente general. El equipo audiovisual incluye cámaras de video de alta resolución y micrófonos direccionales.
La limpieza y desinfección de los juegos debe ser constante. Para el área de seguridad, solicitamos personal cualificado y con experiencia en eventos. Necesitamos un acceso rápido a la red Wi-Fi para la verificación de los asistentes. Es fundamental contar con un plan de evacuación claro y visible.
Se requiere un espacio adecuado para el almacenamiento de los residuos. Confirmar la disponibilidad de un área de carga y descarga accesible. Se requiere una iluminación suave y relajante para crear un ambiente tranquilo. Los cables deben estar ocultos para evitar accidentes.
El equipo de catering necesita una cocina equipada con nevera, horno y fregadero. Se requiere un sistema de ventilación adecuado para garantizar la calidad del aire. La iluminación decorativa debe ser LED para ahorrar energía y crear diferentes ambientes. Se requiere un sistema de impresión eficiente para las credenciales y materiales informativos.
Necesitamos acceso a tomas de corriente de alto voltaje para el equipo de sonido.